Ontwerp maken voor jullie introductiedag

Jullie willen aan de slag met een interactieve en verbindende introductiedag of meerdere onboarding events. Dan ben je bij ons aan het juiste adres!

De afgelopen 15 jaar hebben we hiermee tientallen opdrachtgevers mogen helpen. We weten waar je aan moet denken, wat van belang is en hoe je een goede introductiedag, onboarding event of online onboarding sessie ontwerpt.

Onze lat ligt hoog; wij gaan voor verbinding!
Denk hierbij aan de verbinding tussen de nieuwe medewerkers, maar ook met de reeds aanwezige collega’s. Daarnaast zorgen we ook voor verbinding van jullie nieuwe medewerkers met de doelen van de organisatie.

Introductiedag ontwerpen

Waarom zou je dit doen?

Je wilt van jullie introductiedag een interactieve sessie maken.

Blauw cirkel met pijl en symbool voor afspelen of starten.

Je wilt dat jullie nieuwe medewerkers connectie maken met de doelen van jullie organisatie.

Blauw cirkel met pijl en symbool voor afspelen of starten.

Je wilt aandacht voor verbinding
onderling.

Blauw cirkel met pijl en symbool voor afspelen of starten.

Je zoekt naar een bewezen aanpak.

Blauw cirkel met pijl en symbool voor afspelen of starten.

Hoe werkt het?

Een paarse cirkel met een grote witte nummer 1 in het midden.

Stap 1: Voorbereiding

  • We hebben een intakegesprek met elkaar, waarna je beslist of je de ontwerp sessie wilt afnemen.

  • Je nodigt de belangrijkste sleutelfiguren uit je organisatie hiervoor uit.

Inspiratiesessie onboarding intake
Paars cirkel met wit nummer 2 in het midden.

Stap 2: Ontwerp sessie

  • We bespreken de karakteristieken van jullie organisatie.

  • We lopen vlot door de complete onboarding journey van jullie nieuwe medewerkers.

  • We bepalen met elkaar wat de doelen en randvoorwaarden zijn voor de introductiedag of de onboarding event(s).

  • We bouwen de introductiedag in detail op.

Workshop introductiedag ontwerpen
Wit nummer 3 op een paarse achtergrond

Stap 3: Follow up

  • We werken het ontwerp van de introductiedag of de onboarding events voor jullie uit in de vorm van een powerpoint presentatie.

  • Deze presentatie bespreken we met alle betrokkenen.

  • We maken een plan voor de realisatie van deze dag of events.

Introductiedag ontwerpen

Wat levert het op?

Een gedetailleerd programma op maat voor jullie introductiedag of onboarding events.

Groene cirkel met een checkmark

Een aanpak voor de registratie van en communicatie met deelnemers.

Groene cirkel met een checkmark

Uitwerking van de activaties: hoe zorgt de opbouw voor verbinding met elkaar en de doelen van jullie organisatie.

Groene cirkel met een checkmark

Het programma kan live of online zijn of uit meerdere events bestaan.

Groene cirkel met een checkmark

Uitwerking van de werkvormen in het programma.

Groene cirkel met een checkmark

Presentatie van het ontwerp in powerpoint en een plan van aanpak.

Groene cirkel met een checkmark

Reacties van deelnemers

Reacties Onboarding Masterclass
Goede sessie
Goede sessie

“Hi Frank, nogmaals dank voor de goede sessie! Ook mijn collega’s zijn heel enthousiast. Dank alvast!”

Heleen Hess
Opleidingscoördinator BT Academy
Baker Tilly

Bewustwording
Bewustwording

“De workshop helpt bij het starten en verbeteren van onboarding, bewustwording. Vooral de informatie die Frank gaf, even vanuit een andere hoek bekeken.”

Sandra van Kouwen
PR webwinkel/regiegroep arbeid-marketing/administratie
Koninklijke Visio

Meer dan de moeite waard
Meer dan de moeite waard

“Leuk opgezet, veel energie en meer dan de moeite waard als je je wilt gaan verdiepen in onboarding.”

Sanne van Leeuwen

HR adviseur arbeidsmarkt communicatie
Humanitas DMH

Direct toepasbaar
Direct toepasbaar

“Een leuke leerzame workshop welke direct toepasbaar is binnen je eigen organisatie!!”

Maartje van de Wardt

HR adviseur/ Recruiter
QuaRijn

Fijn energiek
Fijn energiek

“Fijn energiek programma met als kadootje diverse goed uitziende werkbladen te gebruiken voor je eigen onderzoek. Direct een interactieve start en de pitch richting CFO was top.”

Moniek MorsinkSenior Recruiter/ Adviseur Arbeidsmarktcommunicatie
St. Antonius Ziekenhuis

Praktische tools!
Praktische tools!

“Uitwisseling ervaring en kennis van andere organisaties. Praktische handvatten, zoals het schema met de verschillende onboarding stappen. Veel interactie en praktische tips en tools!”

Lia Verhoeven

HR adviseur
Warande

Inspirerend
Inspirerend

“Wat een inspirerende masterclass boordevol ideeën, tips en tricks. Direct toepasbaar binnen onze organisatie!”

Linda van Emmerik

Corporate Recruiter
Abrona

To the point
To the point

“Het was duidelijk, helder to the point. Leuke afwisseling in de werkwijzes.”

Sandra Geurtsen

HR Adviseur
Rijnhoven

Yes! Ik wil graag meer weten

Super, we komen graag met je in contact. Laat je gegevens hier achter, dan zal Frank snel contact met je opnemen.

Meer lezen over onboarding?

Featured
Impact maken met onboarding
Impact maken met onboarding

In vergelijking met andere HR thema’s staat onboarding nog in de kinderschoenen. Er blijft veel potentieel onbenut.

15. Geef jullie nieuwe medewerkers een uitdaging
15. Geef jullie nieuwe medewerkers een uitdaging

Nieuwe medewerkers ervaren de onboarding vaak als saai. Dat is jammer, want het kan veel beter, verrassender en vooral… uitdagender.

14. Hoe maken nieuwe medewerkers verbinding als iedereen online is?
14. Hoe maken nieuwe medewerkers verbinding als iedereen online is?

Hoe zorg je ervoor dat in een online samenwerking verbinding ontstaat?

13. Maak van de introductiedag hun beste werkdag ever
13. Maak van de introductiedag hun beste werkdag ever

De introductiebijeenkomst is het moment om nieuwe medewerkers echt “AAN” te zetten.

12. Geef nieuwe medewerkers een echt persoonlijk welkomstcadeau  
12. Geef nieuwe medewerkers een echt persoonlijk welkomstcadeau  

Laat de organisatienaam nog even achterwege en bedenk wat jouw medewerker echt graag zou willen krijgen.

11. Lever tools voor een startsessie met het werkteam
11. Lever tools voor een startsessie met het werkteam

Nieuwe medewerkers geven aan dat een buddy een van de belangrijkste succesfactoren is voor een positieve onboarding ervaring.

Supertrots
Supertrots

YEAH! Wij zijn B-Corp gecertificeerd.
En daar zijn we ontzettend trots op.

10. Zet een buddy programma op
10. Zet een buddy programma op

Nieuwe medewerkers geven aan dat een buddy een van de belangrijkste succesfactoren is voor een positieve onboarding ervaring.

9. Maak een blauwdruk voor de onboarding binnen afdelingen
9. Maak een blauwdruk voor de onboarding binnen afdelingen

Cijfers liegen niet. We zien dat de waardering van nieuwe medewerkers voor de onboarding met een heel punt omhoogschieten als de onderdelen van het onboardingprogramma op elkaar zijn afgestemd.

Introductiedagen bij Lamb Weston
Introductiedagen bij Lamb Weston

Lamb Weston introductiedag. Deze dag staat in het teken van kennismaken.

8. Help jullie managers om het beter te doen
8. Help jullie managers om het beter te doen

Zul je net zien, heb jij een superstrakke onboarding journey gerealiseerd, blijkt dat de managers je niet volgen. Wat kun je daaraan doen?

Betekenis of Bullshit
Betekenis of Bullshit

Waarom krijgen veel mensen jeuk van termen als kernwaarden en purpose statements?

7. Maak tijd voor verbinding
7. Maak tijd voor verbinding

Is verbinding dan een probleem? Ja, helaas wel. Onderzoek van Gallup laat dit opnieuw zien.

Ons uitstapje naar de KJHS talent ontwikkeldag
Ons uitstapje naar de KJHS talent ontwikkeldag

Wij zetten ons ook graag in voor een betere wereld en Marije was al langer aan het nadenken hoe ze in haar werk nog meer impact kan maken.

6. Tem de informatie tsunami
6. Tem de informatie tsunami

Als nieuwe medewerker wordt je bij veel organisatie overspoeld met informatie. Hoe zorg je ervoor dat je nieuwe medewerkers zich niet overwhelmed voelen?

Zelf verbouwen of uitbesteden?
Zelf verbouwen of uitbesteden?

Wat heeft een huis verbouwen en je onboarding programma verbeteren of herontwerpen met elkaar te maken?

5. Breng de complete onboarding journey in kaart
5. Breng de complete onboarding journey in kaart

Het kost je wat tijd en inspanning, maar je gaat al snel de voordelen ervan inzien.

Wil jij ook blijven groeien in je werk, net als Jill?
Wil jij ook blijven groeien in je werk, net als Jill?

Binnen Yes! We Connect is er altijd ruimte voor zelfontplooiing en groei. En volgens Jill kun je hier je baan aanpassen aan je leven en niet andersom.

Wil jij ook werken bij Yes! We Connect, net als Marije?
Wil jij ook werken bij Yes! We Connect, net als Marije?

Marije gaat elke dag fluitend naar haar werk en kijkt heel erg uit naar wie ons team komt versterken.

Kom jij ook impact maken bij Yes! We Connect net als Carin?
Kom jij ook impact maken bij Yes! We Connect net als Carin?

Onze laatste aanwinst Carin ontdekte ons via Baan met Impact. Hoe tof is dat!

Vier het succes van de onboarding
Vier het succes van de onboarding

Terugkijken en successen vieren van de onboarding? Daar hebben we natuurlijk een mooie werkvorm voor gemaakt, de succesvlaggen.

Inkijkje in de evaluaties van onze Team Hosts
Inkijkje in de evaluaties van onze Team Hosts

Ook onze projectleiders, presentatoren en team hosts evalueren elke onboarding sessie. Ja, wat vinden die er eigenlijk van?

4. Zet behoeften om in doelen per onboarding fase
4. Zet behoeften om in doelen per onboarding fase

Als je goed begrijpt wat de behoefte is van je nieuwe medewerkers, kun je daar je onboarding activiteiten op afstemmen.

3. Wat een goede onboarding is? Vraag het ze zelf!
3. Wat een goede onboarding is? Vraag het ze zelf!

Veel onboarding programma’s zijn opgezet vanuit het perspectief van de organisatie. De organisatie dicteert de volgorde van activiteiten, het tempo en de inhoud. Is dat bij jullie ook zo?

2. Als het belang duidelijk is, ontstaat er draagvlak
2. Als het belang duidelijk is, ontstaat er draagvlak

De onboarding kan alleen maar slagen als er een stevig draagvlak is voor onboarding binnen jullie organisatie.

1. Stel een sterk team op voor onboarding
1. Stel een sterk team op voor onboarding

Voor een goede onboarding heb je een sterk team nodig met diverse competenties. Door mensen uit diverse afdelingen samen te brengen, begint hiermee ook al de verbinding in jullie onboarding programma.

Hogere waardering door rode draad
Hogere waardering door rode draad

We zien dat de waardering van deelnemers van een gemiddelde 7,5 naar 8 en hoger doorschieten als de verschillende onderdelen van het onboardingprogramma beter op elkaar aansluiten.

'The Art of Gathering' - 9 lessen voor verbindende Onboarding Events
'The Art of Gathering' - 9 lessen voor verbindende Onboarding Events

Concentreer je op de behoefte van de deelnemers én zorg dat de bijeenkomst helpt om op een persoonlijke manier met elkaar in contact te komen.

5 Onboarding trends voor 2023
5 Onboarding trends voor 2023

Lees mee met onze voorspelling voor 2023 en zorg dat je je medewerkers met je organisatie verbindt!

Waarom is een goede onboarding belangrijk?
Waarom is een goede onboarding belangrijk?

Een goede onboarding maakt echt impact! Met een goede onboarding zijn nieuwe medewerkers sneller succesvol en dat succes is ook zichtbaar in rest van jullie organisatie.