Vier het succes van de onboarding
Ergens tussen de 60 en 100 dagen krijgen nieuwe medewerkers het gevoel dat ze echt aan boord zijn. Een belangrijke mijlpaal om bij stil te staan en zeker ook waard om met elkaar te vieren. En tegelijk is dit een mooi moment om terug te kijken op de onboarding periode en vooruit te kijken naar de rest van de loopbaan.
Hoe vier je het succes van een afgerond onboarding dan goed? Daar hebben we natuurlijk wel wat ideeën voor 😉.
Welk moment kies je?
De ervaring leert dat verschillende mensen in verschillende organisaties allemaal een ander gevoel hebben bij het moment waarop de onboarding klaar is. Veel gebruikte momenten zijn dag 60, 90 of 100. In sommige organisaties wordt een halfjaar aangehouden als afrondend moment, of zelfs een jaar. Dat is volgens mij wel erg lang. Om er voor jouw situatie achter te komen welk moment het beste past bij jouw onboarding, kun je het beste aan je nieuwe medewerkers vragen naar het moment dat ze helemaal up and running waren in hun rol.
Gesprek met de manager
Welk moment je ook kiest, sta stil bij het succes van de onboarding. Dat kan natuurlijk plaatsvinden in een gesprek tussen de manager en de nieuwe medewerker.
Onboarding Succes Event
Daarnaast kun je dit ook doen door de hele lichting nog een keer bij elkaar te brengen om samen de afronding van de onboarding te vieren.
Terugkijken en successen vieren
Daar hebben we natuurlijk een mooie werkvorm voor gemaakt, de succesvlaggen.
Iedereen krijgt een aantal vlaggen met op elke vlag een andere vraag. In stilte vult ieder zijn antwoorden in:
Wat was jouw hoogtepunt in de onboarding?
Wat viel tegen of kunnen we beter doen?
Wat heb je al bereikt tijdens je onboarding waar je trots op bent?
Vervolgens bespreek je met elkaar de antwoorden en dan… hang je de vlaggen op 😉.
Zo tover je de ruimte in een mum van tijd om tot een feestelijke plek!
Frisse blik ophalen 💡
Je nieuwe medewerkers kunnen met een nieuwe frisse blik terugkijken op de onboarding. Een mooie vraag om aan hen te stellen is: “Wat zou je bij ons willen introduceren?” Hierbij ben je benieuwd naar ervaringen of ideeën die mensen meenemen van andere werkomgevingen. Bij de bespreking hiervan is het goed om een directeur erbij te halen. Deze kan dan direct reageren op de antwoorden en de beste ideeën eventueel meenemen naar de directievergadering.
Vooruit kijken 🔭
De onboarding is afgerond, de toekomst ligt open. Dit is ook het moment om met elkaar vooruit te kijken. Waar staan we als organisatie voor? Het is mooi om nog even samen te vatten wat er in de onboarding allemaal voorbij gekomen is en voor welke uitdaging de organisatie staat. Een energieke werkvorm maakt dit altijd krachtiger.
Jouw ontwikkeling en bijdrage 🥋
De nieuwe medewerkers zijn nu al een aantal maanden aan de slag en nieuwsgierig geworden naar hun ontwikkelmogelijkheden. Vertel ze dus over de mogelijkheden op het gebied van leren en ontwikkelen.
Een mooie verwerking hierna is om de nieuwe medewerkers te laten uitschrijven hoe ze hun bijdrage zien, gekoppeld aan de doelen van de organisatie. Dit kan hen helpen om te bepalen welke ontwikkeling ze de komende tijd willen doormaken.
Gelukkige medewerkers zijn de beste ambassadeurs 🤩
Als feestelijke uitsmijter krijgen de nieuwe medewerkers de opdracht om een creatieve pitch voor te bereiden. De bijbehorende vraag hierbij is: waarom is het zo leuk om bij ons te werken?
Met de presentatie van de pitches (denk aan een gedicht, een lied, theater, of voor de analytische mensen onder hen een betoog op basis van een spread sheet) sluit je de bijeenkomst met veel energie af.
“Onboarding Hacks” is een serie blogs van onze onboarding expert Frank Philips.
Deze blogserie bestaat uit 22 Hacks waarin elke keer één onderwerp centraal staat. De hacks komen voort uit ons werk aan de onboarding programma’s voor diverse grote organisaties. Het doel achter elke hack is om meer verbinding te realiseren in de onboarding. Doe er vooral je voordeel mee!
Om de 2 weken verschijnt er een nieuwe hack. Wil je niks missen meld je dan aan voor onze onboarding inspiratie updates.
Ben je geïnteresseerd geraakt in wat wij met Yes! We Connect kunnen doen om de kracht van verbinding in jullie onboarding te brengen? Neem dan contact met ons op.
