'The Art of Gathering' - 9 lessen voor verbindende Onboarding Events

30 mrt

Blijven ontwikkelen is onze tweede natuur! ☝️ We hebben het boek 'The Art of Gathering' van Priya Parker dan ook verslonden. 📖 Volgens Priya moeten we ons concentreren op de behoefte van de deelnemers én moet een bijeenkomst helpen om op een persoonlijke manier met elkaar in contact te komen. Laat dat nou exact onze visie zijn.

Het boek stond al vol bruikbare, slimme concepten en gedetailleerde voorbeelden, dus ik (Muriel) was laaiend enthousiast toen er ook een 6 weekse cursus kwam. Dat geeft ons nog meer handvatten om onboardingprogramma's verder door te ontwikkelen.

1. The purpose! 💪

Purpose, en hoe deze visie overeenkomt met die van ons en hoe ook jij dat toe kan passen...

Volgens Priya is het concentreren op de behoefte van de deelnemers namelijk het belangrijkst én moet een bijeenkomst helpen om op een persoonlijke manier met elkaar in contact te komen. Laat dat nou exact zijn wat wij ook nastreven!

2. The activities 🎛️

How to spend your time together? Wat ga je doen met de tijd die je hebt tijdens een bijeenkomst? Priya Parker focust net zoals wij op de behoefte van de deelnemers.

Het allerbelangrijkste hierin is dat een bijeenkomst helpt om op een persoonlijke manier met elkaar in contact te komen.

3. The invitation 💌

Wist je dat de uitnodiging net zo belangrijk is als het onboardingsevent zelf? Maar hoe krijg je dan 100% opkomst?

Priya focust net zoals wij op de behoefte van de deelnemers. Het allerbelangrijkste hierin is dat een bijeenkomst helpt om op een persoonlijke manier met elkaar in contact te komen.

Ontdek de belangrijkste punten van een uitnodiging, welke onderdelen je extra op moet letten en waarom je deelnemers wilt overtuigen! 👉

4. The opening 🎬

Waarom juist jouw openingspraatje een cruciaal onderdeel is van een bijeenkomst? Dat leerde Muriel in de 4e week van 'The Art of Gathering' cursus van Priya Parker. 🎤

Vandaag delen we wederom de grootste take-aways! Zoals wáárom de opening cruciaal is, welke elementen een goede opening heeft, de grootste f*ck-ups en nog veel meer.

Lees mee en maak de learnings eigen! Kom je er niet uit? Dan brainstormen we graag met je mee over die knaller van een opening bij jouw onboarding! 🎇

5. The connection 💞

Hoe ontwerp je voor verbinding tijdens een bijeenkomst? ✨ Dat gaat niet vanzelf gaat, maar dat wisten we natuurlijk al!

Als je niets doet, weet je zeker dat bijvoorbeeld deelnemers met het hoogste woord de hele bijeenkomst overnemen en precies dát wil je niet. ❌

Gelukkig zijn er meerdere elementen zoals een goede host die een cruciale rol spelen voor de verbinding van een bijeenkomst.

Ontdek wat verbinding nu precies is, waarom het zo belangrijk is en wat je daarvoor nodig hebt in onze recap: The Connective Role of the Host. 🎤

6. The protection 🤗

Een sfeer bij een bijeenkomst of onboarding waar iedereen zich welkom voelt? Gebruik pop-up regels! Pop-up? Yes, ontdek meer! 😁

In de 6e week van 'The Art of Gathering' cursus van Priya Parker leerde Muriel hoe je een veilige sfeer creëert met tijdelijke expliciete regels die alleen gelden voor een onboarding of bijeenkomst.

Met deze zogeheten 'pop-up regels' creëer je een veilige en inclusieve sfeer waarin nieuwe medewerkers zich open durven te stellen terwijl ze met hun onboarding aan de slag gaan! 💪

Ontdek onze voorbeelden in de carrousel en laat ook graag jouw aanvullingen weten in de comments! Hulp nodig? Wij brainstormen graag over hoe we pop-up regels kunnen inzetten bij de onboarding van jouw organisatie!

7. The Closing 🏁

Hoe voorkom je dat een succesvolle onboarding met een sisser afloopt? Met deze tips sluit je de dag memorabel af! 🎆

In de laatste week van 'The Art of Gathering' cursus van leerde Muriel alle ins- and outs over eindigen op het hoogtepunt, waarom de afsluiting cruciaal is én meer.

Zo is het voor de deelnemers vreselijk om een fijne bijeenkomst te eindigen met praktische mededelingen. Iets wat eigenlijk standaard gebeurt... laten we vanaf nu afspreken dit nóóit meer te doen. 🤭

Ontdek in onze tips verder hoe je waardevolle ervaringen kan meegeven en verbinding kan laten voelen. Op naar meer betekenisvolle bijeenkomsten!✨

Bonus 1. Online Meetings 🧑‍💻

Deze 7 stappen helpen jou om virtueel een onboarding vol verbinding te realiseren! 🖥️

Als je niet in dezelfde ruimte bent kan het namelijk een uitdaging zijn om verbinding te maken. Toch is het niet onmogelijk wanneer je vanuit de purpose gaat werken.

De clue is daarnaast om de toon van je meeting continue neer te zetten met behulp van de juiste techniek, context en opbouw. Hoe je dit precies doet lees je in de slides 👉🏽

Een extra bonus van Muriel die de 'The Art of Gathering' cursus afrondde en graag haar learnings met jullie deelt.

Bonus 2: hybride events 🤝+ 💻

Wist je dat hybride events eigenlijk drie events in één zijn en daarmee best complex en kostbaar? 🤔 Muriel ontdekte wat de voor- en nadelen zijn van hybride events organiseren tijdens deze bonusles.

Van de kracht van hybride events tot aan de know-hows als je het goed wilt uitvoeren. Denk hierbij aan een duidelijk doel, een complete crew en natuurlijk de momenten van verbinding.

Indien nodig kiezen wij voor een onboarding event liever voor een ander type event dan hybride ... Check onze slides!

Welke conclusies trek jij hieruit voor de onboarding events van jullie organisatie? Let's talk. 💬

En nog een interessant artikel in dit kader: When do we actually need to meet in person.