Wat deelnemers onthouden van een bijeenkomst: de opening. de afsluiting en een hoogtepunt in het midden.
Heel vaak openen we een bijeenkomst met logistieke of praktische mededelingen. Wat je ook doet, doe dat niet. Waarom niet? De opening vormt een cruciaal onderdeel van je bijeenkomst, want wat deelnemers onthouden van een bijeenkomst is:
De opening
De afsluiting
Een hoogtepunt ergens in het midden
Als je dus opent met: de garderobe is hier, de toiletten zijn daar, in de pauze krijg je koffie... dan verpest je het moment waarop de deelnemers de meeste aandacht en de hoogste verwachting hebben. Je laat de kans op een relevante, krachtige en gedenkwaardige start onbenut.
"Whatever you do never start with logistics"
- Priya Parker, The Art of Gathering
We experimenteren graag met ons eigen team 🧩
We openen onze dagstart en weekoverleg altijd met een check-in. De check-in zorgt voor een overgang naar 'er zijn' in de meeting en weten hoe iedereen erbij zit.
Het eerste kwartaal van dit jaar hebben we aan de check-in 'de vraag van de week' toegevoegd. Elke week stelde iemand anders een vraag aan het hele team. Zo leerden we elkaar beter kennen. Een aantal vragen die langskwamen:
Als je dit weekend uit eten zou gaan, wie neem je dan mee? Carin Coppens
Wat is iets waar je zelfverzekerd over bent? Marije Rademaker
Huil je wel eens bij een film of serie? Zo ja, welke? Meaghan Optekamp
Als je heel eerlijk bent, wat vind je dan lastig in je werk? Jill Nieuwland
Wat is jouw angst? Frank Philips
Wat is het mooiste compliment dat je ooit hebt gekregen? Monique de Goeij
Welke app heb je op je telefoon die iedereen zou moeten hebben? Stefan Krams
Als je je 3 dagen mag vastbijten in iets (voor werk), wat is dat dan? Muriel Maas
Als je beroemd zou zijn, waar zouden mensen je van kennen en onder welke naam? Ellis van der Does
Music Maestro! 🪩
Aankomend kwartaal is het tijd voor een volgend experiment. Ik zat in een Female Friday Gathering van Fabuleux Destin en daarin werden ideeën gedeeld over openen zoals: je dag openen met dansen of een vergadering met muziek en al dansend openen.
Ik vind dat er sowieso meer gedanst mag worden en in ons team zitten veel muziekliefhebbers. Ik stelde voor om in het volgende kwartaal muziek toe te voegen aan onze check-in. We starten ons werkoverleg op woensdag altijd om 13.03 uur, dat zorgt ervoor dat iedereen op tijd is. Vanaf volgende week speelt er vanaf 13.00 uur muziek gekozen door iemand van ons team. Een nummer dat de week typeert of de emotie van diegene van dat moment.
Ben heel benieuwd wat dit experiment ons aan inzichten en verbinding gaat brengen. Muziek is toch een geweldig middel om emoties te delen. In elk geval komt er weer nieuwe input voor de Y!WC-playlist.
"Niets komt zo lekker de trap af als muziek van feestjes boven."
- Van Kooten en De Bie
De opening bij onboarding events 🪅
Bij onboarding events en introductiedagen wil je de opening relevant, krachtig én gedenkwaardig maken. Een goede opening zet jullie nieuwe medewerkers in de spotlight en geeft context en betekenis.
Hoe dit eruit ziet is voor elke organisatie weer anders. We helpen je graag met het ontwerpen van het ultieme onboarding event voor jullie organisatie inclusief een knaller van een opening.
Tot de volgende keer!
Ciao Muriel
P.S. Vorig jaar volgde ik de 'Art of Gathering' cursus van Priya Parker. Dat was dus super inspirerend 🌈. Met de theorie, inzichten en ideeën kan ik nog jaren vooruit. Ik deelde mijn inzichten per les op onze Yes! We Connect (B Corp) linkedin pagina. Volg ons voor meer mooie inzichten💡. De Art of Gathering inzichten heb ik ook gebundeld in deze blogpost: 9 lessen voor verbindende Onboarding Events
