10 Tips voor een warm welkom van een nieuwe collega
Het belangrijkste moment in de onboarding van nieuwe collega’s is hun eerste werkdag. Ga maar na, je staat als verse kracht bol van de spanning. Je weet niet wat je te wachten staat en wilt graag gelijk een goede indruk maken. En dat laatste is natuurlijk niet alleen belangrijk voor de nieuwkomer. Ook als organisatie moet je gelijk een goede indruk maken, want deze zorgvuldig geselecteerde collega wil je voor langere tijd aan je binden.
Met deze 10 tips zorg je in ieder geval voor een warm welkom voor je nieuwe collega op zijn of haar eerste werkdag.
Tien tips: warm welkom van een nieuwe collega
1. Bloemetje of kaartje vooraf
Stuur een paar dagen voor de eerste werkdag van je nieuwe collega een leuke attentie toe. Dat kan van alles zijn, bijvoorbeeld een kaartje, een bloemetje, een reep chocolade of iets dat echt bij jullie als team of organisatie past. Het gebaar zal enorm gewaardeerd worden, omdat je hiermee aangeeft dat je de nieuwe collega waardeert en klaar staat voor zijn of haar komst. Een hele geruststelling.
2. Werkplek en toegangen op orde
Zorg ervoor dat er een werkplek is ingericht, computer of laptop ingericht klaarstaat en dat alle benodigde toegangen voorhanden zijn. Het belang hiervan wordt pas zichtbaar als het niet goed geregeld is. Je collega kan dan niet echt starten. Dat is in eerste instantie vervelend en wordt snel een frustratie als het langer dan een paar dagen duurt. Bovendien geeft het een slechte eerste indruk van de organisatie. Maak dus goede afspraken binnen je team en organisatie om dit goed te regelen.
3. Aankondigen bij collega’s
Informeer tijdig de teamleden van de nieuwe collega op welke dag hij of zij de eerste werkdag heeft. Teamleden willen nieuwe collega’s ook graag een warm welkom geven en kunnen daar dan rekening mee houden in hun agenda. Stuur bijvoorbeeld 2 weken en 1 week voor de eerste werkdag van de nieuwe collega een berichtje aan de teamleden.
4. Opvangen bij de receptie
Wacht je nieuwe collega op bij de receptie. Dit kan de teamleider of manager doen, maar kan ook door de buddy of naaste collega worden gedaan. Vaak is dit een kleine moeite met groot effect. Je nieuwe collega zal dit niet verwachten en dat zorgt gelijk bij binnenkomst al voor een wow-momentje. Goed bezig 😉.
5. Welkom bordje of op scherm
Met een leuk welkomstbordje of op de tv schermen kun je nieuwe collega’s ook welkom heten. Bij voorkeur met foto. Het bijkomende effect hiervan is dat ook anderen je nieuwe collega zullen aanspreken en begroeten. Dat voelt natuurlijk extra welkom.
6. Rondje maken door het pand
Loop even een rondje door het hele pand om een eerste indruk te geven van waar alles is. Ga nog niet te detaillistisch in op wat alle afdelingen precies doen, maar richt je op de praktische zaken, zoals de toiletten, de koffie, kantine, vergaderruimtes, in- en uitgangen, parkeren en de ondersteunende diensten.
7. Welkomstpakket op bureau
Het rondje door het pand kun je laten eindigen bij de werkplek. Hier staat natuurlijk een leuk welkomstpakketje klaar. Naast de werkmiddelen (laptop, tas, mobiel, pasjes,…) is het natuurlijk ook erg feestelijk om wat lekkers en leuks toe te voegen. Is jouw organisatie van IT, dan mogen laptopstickers natuurlijk niet ontbreken. Zijn jullie een foodbedrijf, dan zitten er natuurlijk wat lekkere proeverijtjes in.
8. Kennismaking met team – lunch of koffie
Met de start van elke nieuwe collega verandert jullie team een beetje. Dat biedt nieuwe kansen voor iedereen. Om deze kansen optimaal te benutten, wil je hem of haar snel onderdeel maken van het team en klaarstomen voor de rol.
Hoe je dat doet?
Boek een leuke plek op kantoor of daarbuiten. Met koffie, thee en taart of een lekkere lunch.
Leer elkaar kennen.
Breng de huidige dynamiek in jullie team over.
Ontdek wat jullie nieuwe collega kan toevoegen.
We hebben voor deze teamsessie een toffe aanpak. Hiermee maak je er echt een feestje van!
9. Doornemen inwerkplan
Gebruik de middag om met elkaar het inwerkplan door te nemen. Veel organisaties hanteren een checklist van zaken die je moet weten en/of kunnen om volledig mee te kunnen draaien. Voor de nodige support kan de nieuwe collega een buddy aanspreken en andere mensen in de organisatie. De nieuwe collega gaat regelmatig in gesprek met de teamleider om te evalueren hoe het gaat.
10. Gesprekje – “Hoe was je eerste dag?”
Besluit de eerste dag met een rustmoment. Hoe ging het? Wat vind je ervan? Heb je zin in morgen?
Onboard – het grote plaatje
Een warm welkom van jullie nieuwe collega zorgt voor een goede start. Maar natuurlijk is het totale proces van onboarding groter dan de eerste werkdag. Een top-onboarding is voor elke organisatie weggelegd en vereist wat tijd, energie en aandacht.
We bieden diverse mogelijkheden om je hierbij te ondersteunen. Van masterclasses tot design sessies en ondersteunende tools. Je vindt het allemaal op onze onboarding pagina.
