Let's move! 📦
YES! WE GO LIVE - Van de laatste live sessie tot de eerste livestream, ga mee op onze online onboarding reis.
De onboardingen verliepen succesvol digitaal in een vernieuwd jasje met nieuwe tools en online hosts. Nog steeds verbonden, ook op het scherm. De volgende stap? Het professionaliseren van de studio, waarbij de zoektocht begon naar een nieuwe, grotere locatie. Een nieuwe thuishaven voor kantoor én studio. Of misschien zelfs twee?
Let’s go big
“Onze studio bij de Vechtclub werd oorspronkelijk enkel als geluidsstudio gebruikt. We hebben er veel plezier aan beleefd, maar de ruimte was te klein voor wat we voor ogen hadden” vertelt oprichter Frank. Wat als klanten een tweede studio wilde? Break-out ruimtes? Of wellicht een grotere tafelsetting? We zochten als Yes! We Connect ook naar een meer representatieve locatie om klanten te ontvangen. Het huidige kantoor was namelijk enkel als zodanig bedoeld, met een nogal uitdagende locatie om klanten in te ontvangen.
Daarnaast zou een vaste set-up veel arbeidsintensiviteit en tijd schelen, want onze contentpartner VanSelfie “bleef ook continu bezig met het slepen van spullen en opnieuw opbouwen” zegt Frank. “De samenwerking beviel zo goed dat we samen zijn gaan zoeken!”
Let’s scout
Als echte scouts gingen we in het najaar van 2020 samen met VanSelfie op zoek naar de nieuwe locatie voor kantoor en studio. Zo keken we naar het nieuwe bedrijfsverzamelgebouw voor creatieve ondernemers Jin Jersey en ./DOTSLASH op de Europalaan. “De Europalaan had een leuke sfeer, maar daar hoorde we continu een piep en zoemgeluid dat niet uitging. Een studio met een achtergrondgeluid is natuurlijk niet wat we voor ogen hadden.” lacht Frank.
Op de Nijverheidsweg 25 in het Werkspoorkwartier in Utrecht dook opeens de mogelijkheid van nieuwbouw op. “We konden het helemaal naar onze hand zetten en de indeling zelf bepalen” vertelt Frank. Enthousiast zijn we flink gaan tekenen, maar helaas kwamen we er daar niet uit met twee studio’s. YES! We wilden er nu twee!
Let’s choose
Om de hoek op Nijverheidsweg 16B was er meer ruimte, maar was dat dan eigenlijk niet te groot? “We wisten niet zo goed hoe we het dan zouden doen en hoe het uit zou pakken. We kwamen toen toch nog een tweede keer kijken en toen kwam iemand met een goede indeling en werd het toch interessant.” We gingen flink aan de slag met het uittekenen van de mogelijkheden met twee studio setups, moodboards en ideeën.
“De knoop hebben we snel doorgehakt” vertelt oprichter Muriel, want het was al eind september en als we studio’s wilden laten inbouwen in de ruimte was daar ook nog een week of 10 voor nodig!
Let’s build
In oktober en november startte de verbouwing zodat we net voor kerst zouden kunnen verhuizen. Cheers! Samen met VanSelfie ondertekende we dan 10 november echt het contract en vierde dat samen mét een glaasje bubbels op afstand in ons nieuwe kantoor én productieruimte.
Een bijzonder moment, want op dat moment was het uiteraard nog geheel kaal, maar was de verbouwing volop in gang. De twee gloednieuwe en grote studio’s werden gebouwd, zodat we niet alleen maar sessies konden hosten, maar ze ook verrassender, leuker en interactiever kunnen maken!
Light, camera, action!
Eind december en begin januari was het zo ver: we konden beginnen met de studio’s inrichten. Met lichtexpert Joep Vermeulen van Prodelight werd het plan opgemaakt voor professionele studioverlichting. Vervolgens keken we naar de inrichting, het meubilair en de tafelsettings. Én vergeet natuurlijk niet de details: Muriel ging aan de slag met de studio concepten qua design, inrichting en namen.
Op 11 januari gingen we wel al live met het eerste online onboarding evenement in de nieuwe studio! Alhoewel nog niet alles definitief af was en we hier en daar nog moesten improviseren, waren we enorm blij met de hoeveelheid ruimte en de vele mogelijkheden. We dronken er opnieuw een mooi glaasje bubbels op afstand met onze eerste klant in de nieuwe studio!
Finishing touch
Eind januari was dan de serieuze inrichting. De vaste studiobelichting was bevestigd, het licht afgeschermd met theatergordijnen en er was flink getest met camera en tafelsetting set-ups. We richten het kantoor in met mooie planten en de lounge area’s werden tevens ingericht met meubilair, comfortabel én corona-proof gemaakt.
De twee studio’s kregen daarnaast ieder hun eigen naam volgens het concept van Muriel: Studio People met een vaste green screen en Studio Planet waar we uitgebreid kunnen wisselen met tafel- en gespreksinstellingen. Uiteraard werd dit ook even in beeld vastgelegd! De lounges kregen eenzelfde thema als de bijbehorende studio en met de nieuwe bestickeringen was het Yes! We Connect & VanSelfie kantoor dan toch echt in februari helemaal af!
Wij zijn erg trots en nemen je graag mee in het eindresultaat! Benieuwd? In het volgende blog eind mei delen we een kijkje in ons nieuwe kantoor met 2(!) professionele studio's. Benieuwd naar ons volledige avontuur van live naar online onboardingen? Lees ook de andere blogs in de YES! WE GO LIVE serie:
