Stagiair Eventmanagement M/V/X

Ben jij creatief, een pietje precies, hou je van menselijk contact en alles tot in de puntjes verzorgen? Ben jij communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk in Nederlands en Engels? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Yes! We Connect, gevestigd in Utrecht, heeft een open vacature voor een stagiair eventmanagement M/V/X (meewerkstage, 3-5 dagen per week).


Wat doen wij? 💞

Yes! We Connect is gespecialiseerd in het ontwerpen en uitvoeren van onboarding programma’s voor nieuwe medewerkers (van verschillende organisaties). We starten vanuit één van de 3 basis aanpakken: live introductiedag, online onboarding sessie of een compleet onboardingstraject. We geloven in de magie van verbinding. Een goed onboarding programma zorgt voor verbinding tussen de nieuwe collega’s én verbinding met de doelen van de organisatie.

Voor diverse vaste klanten worden de sessies ontworpen, georganiseerd, uitgevoerd, geëvalueerd en continu doorontwikkeld. Klanten van Yes! We Connect zijn onder andere: Rabobank, BDO, BAM, Lamb Weston, RVO, Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid, ROC Midden Nederland, RTL Nederland, Baker Tilly, Hogeschool Utrecht, Gemeente Roermond,…

Yes! We Connect heeft een super enthousiast en toegewijd kernteam van 9 personen en daar omheen werken we met een grotere flexibele crew van eventhosts en presentatoren. Het kantoor met eigen onboarding studio’s bevindt zich in Utrecht in het Werkspoorkwartier.


Wat ga jij doen? 🤹🏽

We zoeken een enthousiaste stagiair(e) met een oprechte interesse in het verbinden van mensen onderling en bedrijven. Samen met ons ga je werken aan de organisatie (voorbereiding en uitvoering) van evenementen. Hier vallen onder andere de volgende taken onder:

  • Het voorbereiden van evenementen (organisatie en productie).

  • Het assisteren van de projectleider tijdens evenementen (zowel live als online).

  • Het assisteren van planner en voorbereiders op kantoor.


Hoe werken we samen? 👯

De samenwerking binnen ons team is gebaseerd op de zelfsturende Holacracy methode. We hebben deze methode hier en daar naar eigen wensen en inzicht aangepast. Wat moet je je daarbij voorstellen?

  • De baas is niet de baas, maar de purpose is de baas. Dus we werken samen aan de purpose van het bedrijf: Het is onze purpose dat zo veel mogelijk starters na hun onboarding echt het gevoel hebben: Yes! I feel connected.

  • Je hebt veel vrijheid en verantwoordelijkheid voor jouw eigen werk tijdens je stage.

  • We zijn gedreven om het werk dat we doen en onszelf continu te verbeteren.

  • We werken transparant en systematisch met hulp van software tools zoals Monday voor projectmanagement, Slack voor interne chat, Tresorit voor de opslag van bestanden en Notion voor onze interne wiki.

  • We vieren graag successen, groot en klein.


Herken jij je hierin? ✅

  • Je bent enthousiast, nieuwsgierig & proactief.

  • Je hebt zin om veel te leren en vooral veel te doen.

  • Je bent niet bang om (op evenementen) op mensen af te stappen.

  • Je wordt gelukkig van de combinatie werken op kantoor en op events.

  • Je bent in staat om gestructureerd te werken.

  • Je volgt een HBO of WO opleiding.

  • Je bent minimaal 5 maanden beschikbaar (voorkeur langer) voor minimaal 3 tot 5 dagen per week.

  • Je woont (in de buurt van) Utrecht.

Dan zijn wij op zoek naar jou!


Wat bieden wij? 🪅

  • Een uitdagende en gevarieerde stageplaats in een fijn team.

  • Een kijkje in de keuken bij veel verschillende bedrijven.

  • Een flinke dosis ervaring op het gebied van eventmanagement en productie.

  • Een volledig uitgeruste werklaptop voor tijdens je stage.

  • Elke dag een lekkere lunch op kantoor.

  • Teamuitjes om successen te vieren.

  • Ideeën en initiatief zijn zeer welkom.

Yes! We Connect biedt een stagevergoeding (€300 bij fulltime inzetbaarheid). Reiskosten worden vergoed.

Het kernteam van Yes! We Connect - Mogen wij je helpen met een topstage?


Heb je interesse? 🤗

Je bent er nog steeds? Leuk! Dan zijn we echt nieuwsgierig naar jou. Wie ben jij? Wat vind je het tofste om te doen? En waar ben je naar op zoek? Onze deur staat open voor iedereen, we ontvangen graag je sollicitatie.

Stuur een mail met je motivatie en CV naar Jill via jill@yesweconnect.nl.
Meer informatie: mail gerust of bel naar 06-13227207.

Hoe we met jouw gegevens omgaan in het sollicitatieproces lees je hier.