Onboarding Event Voorbereider m/v/x
YES! We want you:
Excel lover en puzzelaar in online omgevingen
Houdt van afwisseling tussen computerwerk en werken met de handen
Pietje precies, je werkt heel nauwkeurig
Affiniteit met IT en slim werken
Team player uit regio Utrecht
Wat bieden wij? 💝
Een functie voor 32-40 uur, in overleg te bepalen.
Een salaris tussen de €2.500 en €3.500 bruto (op basis van 40 uur).
Een winstdelingsregeling.
Een laptop.
Elke dag een lekkere lunch op kantoor.
Mogelijkheid tot ov- en fietsabonnement.
Jaarcontract met als doel verlenging tot overeenkomst voor onbepaalde tijd.
YES! You get this:
Toffe sfeer met enthousiaste collega’s
Flexibele indeling werkuren en mogelijkheid om thuis te werken
Jaarcontact + verlenging voor onbepaalde tijd
Werken bij een purpose gedreven B Corporation
Een super fijn kantoor in Utrecht
Krijg jij hier energie van? 🔥
Werken in online systemen zoals database software, projectmanagement software en e-mail programma’s.
Puzzelen met data in excel en verwerken van gegevens in powerpoint presentaties en rapportages.
Materialen produceren voor events: printen, snijden, vouwen en overzichtelijk inpakken.
Je eigen planning maken en die afstemmen met je collega’s zodat alles op het juiste moment af is.
Flexibel zijn en tussendoor afhandelen van verzoekjes van collega’s als dat nodig is.
Dan is dit jouw droombaan!
Wat ga jij doen? 🙋🏾
Wat je gaat doen valt in twee categorieën te verdelen: online werkzaamheden 🧑💻 en praktisch werk ✂️.
Online werkzaamheden in een heel aantal verschillende systemen 🧑💻:
Werken in MS software zoals excel, powerpoint en teams:
Controleren van binnenkomende persoonsgegevens en eventuele problemen of onduidelijkheden aankaarten.
Powerpoint presentaties bewerken en klaarzetten voor de dagvoorzitters.
Werken in ons eigen onboarding event systeem:
Visuele vragenlijsten en evaluatieformulieren aanmaken.
Teams aanmaken en badges voor de deelnemers genereren, downloaden en controleren
Werken in een e-mailsoftware mailerlite en magazine software:
E-mailings en mailinglijsten aanmaken, op het juiste moment versturen en controleren of alles goed aankomt.
Persoonlijke event websites aanmaken.
Gegevens uit evaluaties van de deelnemers verwerken in rapportages.
Project management:
Planning maken en bijhouden en projectmanagement in softwarepakket Monday.
Signaleren van knelpunten en onduidelijkheden.
Verbeteringen melden en meedenken over taken die geautomatiseerd kunnen worden.
Bijhouden en updaten van templates en instructies in Notion.
Praktische werkzaamheden ✂️:
Materialen voor de events printen, snijden, vouwen en alles overzichtelijk inpakken op basis van een paklijst.
Inkoop en beheer van de voorraad van benodigde event materialen. Alles is aanwezig en makkelijk terug te vinden in onze voorraadkasten.
Uitpakken en opruimen van de terugkomende materialen en checken op compleetheid en juiste werking.
Je blijft betrokken bij de lopende onboarding programma’s bij onze klanten voor het updaten, optimaliseren en doorontwikkelen.
Je deelt kennis en ervaringen via blogs en presentaties.
Je draagt bij aan het realiseren van een geweldige start van de nieuwe medewerkers van onze vaste klanten.
Je werkt bij een B Corporation die streeft naar een positieve impact op een duurzamere, leefbare, sociale en meer inclusieve wereld.
En wat nog meer… 🪅
Een fijn kantoor in Utrecht en flexibiliteit om deels thuis te werken.
Een gezellig team met super enthousiaste collega’s.
Samenwerking volgens de Holacracy methode (purpose gedreven, niet-hiërarchisch, constructieve overleggen en iedereen heeft verantwoordelijkheid voor de eigen rol).
Je maakt deel uit van een creatief en gedreven team dat van aanpakken weet en waar voldoende ruimte is voor jouw ideeën en ontwikkeling.
Teamuitjes en samen successen vieren.
Het kernteam van Yes! We Connect - Worden dit jouw nieuwe collega’s?
Heb je interesse? 🤗
Je bent er nog steeds? Leuk! Dan zijn we echt nieuwsgierig naar jou. Wie ben jij? Wat vind je het tofste om te doen? En waar ben je naar op zoek? We ontvangen graag je sollicitatie.
Stuur dan een mail met je motivatie en CV naar Marije via marije@yesweconnect.nl.
Hoe het sollicitatieproces er bij ons uit ziet vind je hier.
Hoe we met jouw gegevens omgaan in het sollicitatieproces lees je hier.
We doen aan open-minded hiring. Onze deur staat open voor iedereen: alle leeftijden, culturen, afkomsten, etniciteiten, religieuze overtuigingen, seksuele voorkeuren en genderidentiteiten. Iedereen is welkom, ook als je een afstand hebt tot de arbeidsmarkt.
Meer informatie nodig? Mail Marije gerust met al je vragen of voor het maken van een belafspraak.