Event Support Medewerker m/v/x
YES! We want you:
Je wordt blij van een strakke Excel en als alles klopt
Handig met allerlei soorten software
Nauwkeurig en houdt van overzicht
Oplossingsgericht en proactief
Af en toe even lekker de handen uit de mouwen
Team player uit regio Utrecht
Wat bieden wij? 💝
Een functie voor 32-40 uur, in overleg te bepalen.
Een salaris tussen de €2.750 en €3.750 bruto (op basis van 40 uur).
Een winstdelingsregeling.
Een laptop.
Elke dag een lekkere lunch op kantoor.
Mogelijkheid tot ov- en fietsabonnement.
Jaarcontract met als doel verlenging tot overeenkomst voor onbepaalde tijd.
YES! You get this:
Toffe sfeer met enthousiaste collega’s
Flexibele indeling werkuren en mogelijkheid om thuis te werken
Jaarcontract + verlenging voor onbepaalde tijd
Werken bij een purpose gedreven B Corporation
Een superfijne werkplek in Utrecht
Krijg jij hier energie van? 🔥
Op de achtergrond ervoor zorgen dat alle materialen zijn gemaakt voor de events en dat alles tip-top in orde is.
Werken in allerlei systemen zoals database software, projectmanagement software en e-mail programma’s.
Je eigen planning maken en die afstemmen met je collega’s zodat alles op het juiste moment af is.
Afwisselend werk, flexibel zijn en tussendoor verzoekjes afhandelen van collega’s.
Meedenken over hoe alles nog beter en slimmer kan.
Dan is dit jouw droombaan!
Wat ga jij doen? 🙋🏾
Als event voorbereider draag je bij aan het realiseren van een geweldige start van de nieuwe medewerkers van onze vaste klanten. Verschillende werkzaamheden, wisselen elkaar continu af.
Voorbereidingen in online software en systemen 🧑💻
Persoonsgegevens, event gegevens en data uit evaluaties verwerken in excel en powerpoint.
Visuele vragenlijsten en evaluatieformulieren aanmaken.
Teams aanmaken en badges voor de deelnemers genereren, downloaden en controleren.
E-mailings en mailinglijsten aanmaken, op het juiste moment versturen en controleren of alles goed aankomt.
Gepersonaliseerde onboarding event magazines aanmaken.
Praktische voorbereidingen ✂️
Materialen voor de events printen, snijden, vouwen en alles overzichtelijk inpakken op basis van een paklijst.
Uitpakken en opruimen van de terugkomende materialen en checken op compleetheid en juiste werking.
Inkoop en voorraadbeheer. Alle benodigde materialen zijn aanwezig, gesorteerd en makkelijk terug te vinden.
Samenwerken, vastleggen en verbeteren 🧩
Je planning maken voor de verschillende events in projectmanagement systeem Monday en afstemmen met collega’s.
Signaleren van knelpunten en onduidelijkheden en suggesties doen voor oplossingen.
Bijhouden en updaten van instructies in Notion.
Verbeteringen aandragen en meedenken over taken die geautomatiseerd kunnen worden.
Na een systeemupdate van onze software de cruciale taken en processen testen.
En wat nog meer… 🪅
Een fijn kantoor in Utrecht en flexibiliteit om deels thuis te werken.
Een gezellig team met super enthousiaste collega’s.
Samenwerken volgens de Holacracy methode (purpose gedreven, niet-hiërarchisch, constructieve overleggen en iedereen heeft verantwoordelijkheid voor de eigen rol).
Je werkt bij een B Corporation die streeft naar een positieve impact op een duurzamere, leefbare, sociale en meer inclusieve wereld.
Ruimte voor jouw ideeën en ontwikkeling.
Teamuitjes en samen successen vieren.
Het kernteam van Yes! We Connect - Worden dit jouw nieuwe collega’s?
Heb je interesse? 🤗
Je bent er nog steeds? Leuk! Dan zijn we echt nieuwsgierig naar jou. Wie ben jij? Wat vind je het tofste om te doen? En waar ben je naar op zoek? We ontvangen graag je sollicitatie.
Stuur dan een mail met je motivatie en CV naar Marije via marije@yesweconnect.nl.
Hoe het sollicitatieproces er bij ons uit ziet vind je hier.
Hoe we met jouw gegevens omgaan in het sollicitatieproces lees je hier.
We doen aan open-minded hiring. Onze deur staat open voor iedereen: alle leeftijden, culturen, afkomsten, etniciteiten, religieuze overtuigingen, seksuele voorkeuren en genderidentiteiten. Iedereen is welkom, ook als je een afstand hebt tot de arbeidsmarkt.
Meer informatie nodig? Mail Marije gerust met al je vragen of voor het maken van een belafspraak.