Een warm welkom bij Yes! We Connect
Elke dag zijn we enthousiast bezig met het verwelkomen van nieuwe medewerkers bij andere bedrijven, maar hoe gaat het eigenlijk met onze eigen onboarding? We willen uiteraard onze eigen nieuwe collega’s net zo’n warm welkom heten als wij zelf geven. Is dat gelukt? Ik neem je mee in mijn eigen onboardingservaring bij Yes! We Connect.
Toen ik eind maart bij Yes! We Connect begon was ik erg benieuwd hoe mijn eigen eerste weken eruit zouden zien. Ik wist natuurlijk al dat ik me als projectleider zou gaan bezighouden met het organiseren van verbindende onboardingstrajecten voor allerlei organisaties, maar eerst was het tijd voor mijn eigen onboarding. Zetten we daar al onze kennis slim in, en was het in lijn met onze visies en ideeën?
Welkom voelen
We beschreven in een eerdere blog onze gedachten over wat nieuwe medewerkers nu eigenlijk echt willen en verwachten. Je welkom en gewaardeerd voelen klinkt heel logisch, maar de ervaring leert dat het niet een vanzelfsprekendheid is. Gelukkig voelde ik mij bij YES! We Connect meteen super welkom.
We hadden heel fijn contact, de gesprekken gingen ook echt over ons als mensen en niet alleen over de functie-eisen. Ik ontving voor mijn eerste werkdag een lieve kaart, op dag één stond mijn laptop klaar, aten we taart, stelden we elkaar hele persoonlijke vragen en ontmoette ik al mijn nieuwe collega’s.
Het is altijd spannend om je in een nieuwe groep mensen te mengen en te verbinden, maar aan het einde van de dag dacht ik: YES! Hier hoor ik nu bij. Ik fietste met een grote bos bloemen en brede glimlach weer naar huis. Mijn onboarding was afgetrapt!
Wat heb je als nieuwe medewerker nodig?
Wat ik enorm fijn vond was dat mijn eerste weken helemaal in kaart gebracht waren in afspraken en to-do lijstjes. Zo wist ik grotendeels wat er van me verwacht werd. Onze gedreven planner Jill heeft veel tijd gestoken in mijn agenda vullen en het klaarzetten van alle spullen die ik nodig had (hallo nieuwe laptop, toetsenbord, muis, vers notitieboekje en extra scherm). Daarnaast stonden er verschillende gesprekken gepland om even in te checken, doelen te stellen en aan te kunnen geven wat ik nodig had.
Ik voelde me hierdoor welkom en gewaardeerd, maar wat had ik zelf dan nodig? Dat vind ik een lastige. Uit ons eigen onderzoek blijkt dat een medewerker graag snel een (maximale) bijdrage wil leveren. Ik vond het dan ook spannend om te bedenken wat ik zou gaan bijdragen want ik had nog weinig kennis en was de enige nieuwe medewerker op dat moment...
Een sprong in het diepe: de eerste onboardingevents
Mijn agenda stond meteen vol met onboardingsevents, dus ik ben er maar gewoon ingedoken. Van een eerste event in een gemeentehuis met 14 deelnemers, tot een tweedaagse met 80 nieuwe medewerkers op verschillende locaties, allemaal in de eerste twee weken. Ik heb alles gevraagd wat ik niet wist, aangegeven waar ik tegenaan liep, wat ik zag en hoorde als een spons opgenomen, én ben het gewoon gaan doen. Zo was ik ook meteen van praktisch nut en had ik een bijdrage!
Dit leerde me veel, hoewel ik soms ook bang was om te verdrinken in de hoeveelheid nieuwe informatie, nieuwe systemen en nieuwe mensen. Ik had geen andere nieuweling om me heen om mee te sparren over welke vragen er nog leefden, om mee te verbinden omdat je beiden nieuw bent. Gelukkig ben je eigenlijk nooit helemaal alleen in een team, zelfs niet als je als enige nieuwe medewerker begint. Nu kan ik me al niet meer voorstellen hoe nieuw alles was, en weet ik mijn weg te vinden.
Verbinden met collega’s
Het laatste punt dat we in ons eerdere blog benoemen, is dat je als nieuwe medewerker graag wilt voelen dat je leuke collega’s hebt. Dat gevoel had ik gelukkig vanaf dag één bij YES! We connect, of eigenlijk zelfs al vanaf dag -14. Ik had namelijk echt het gevoel dat ik mocht meebrengen wie ik ben, met al mijn ervaringen, en dat iedereen voor elkaar open staat.
Ik viel ook meteen met mijn neus in de boter omdat we al vrij snel een teamuitje in de karaokebar hadden. Ik had ontdekt dat muziek een grote gedeelde passie is van onze collega’s, de gezamenlijk YES! We Connect playlist heeft dan ook al heel wat uren aan gestaan. Nu stonden we op het teamuitje samen te zingen met een biertje in onze ene hand, microfoon in de andere. Ik voelde me thuis, en besefte me dat ik op een hele fijne plek terecht gekomen ben waar ik me verbonden voel.
Een geslaagd én warm welkom
Inmiddels loop ik hier al een tijdje rond, ben ik veel meer thuis in het thema onboarding, weet ik wat iedereens lievelingsbiertje- en muziek is en kan ik terugkijken op een geslaagde onboarding bij YES! We Connect.
Ik maakte geen onderdeel uit van een groep nieuwe mensen en denk dat we van mijn ervaring voor een onboarding met één new joiner nog kunnen leren en denk daar dan ook graag over mee! Met de volgende new joiner wil ik in ieder geval graag het muziekspel Juke spelen met ons team zodat we elkaar nog beter leren kennen en meer delen over onszelf buiten wie we zijn op ons werk. Zo kunnen we nog meer verbinden. Dus die komt op de planning voor de volgende!
Wil je ook een warm welkom voor jullie nieuwe collega’s?
Check dan onze aanpak voor onboarding met het YES!-gevoel.
De collega’s van Marije leren kennen?
Lees hier meer over ons volledige team aan projectleiders.