Stuur een Check-up Chat

Een extra uitdaging in tijden van ‘social distancing’: hoe houd je op het werk verbinding met elkaar? We stelden onlangs deze vraag en kregen hierop de volgende reactie:

Wij willen vanuit HR graag in contact blijven met onze collega’s op locatie (zorgsector) en de office medewerkers die thuis aan het werk zijn. Dit willen we doen via de telefoon (niet iedereen kan videobellen) en via onze nieuwsbrief.

Het gaat om het een-op-een contact: hoe het gaat, wat er speelt en hoe HR hier iets in kan betekenen. Dus naast een luisterend oor bieden ook tips geven over duurzame inzetbaarheid, het vergroten van de weerbaarheid, en het verlagen van de werkdruk. Hebben jullie daar tips, ideeën of tools voor?

Omdat dit momenteel zo’n belangrijk onderwerp is voor veel sectoren, hebben we onderstaande Check-up Chat tool gemaakt. Deze is niet alleen geschikt voor het HR-team, maar voor iedere collega. Je kunt de Check-up Chat gebruiken om op een laagdrempelige manier contact te leggen en een opening te creëren tot een verbindend gesprek. Wie van jouw collega’s is misschien wat meer introvert? Wie vindt het moeilijk om om hulp te vragen? Stuur een bericht en check ‘t even.


Instructies check-up bericht sturen

Check-up bericht of appje via smartphone

  • Easy does it! Houd je vinger even op de afbeelding en kies voor ‘Deel’ of ‘Afbeelding delen’

  • Kies dan voor ‘Berichten’ of ‘WhatsApp’

  • Selecteer een contact

  • Typ er een persoonlijk berichtje bij

  • Wacht op een reactie en ga daar serieus op in

  • Komt er geen reactie, pols dan voorzichtig nog een keer of je ergens mee kunt helpen

Check-up bericht via mac met safari

  • Klik op je rechtmuisknop terwijl je op de afbeelding staat en kies voor deel -> Berichten

  • Selecteer een contact

  • Typ er een persoonlijk berichtje bij

  • Wacht op een reactie en ga daar serieus op in

  • Komt er geen reactie, pols dan voorzichtig nog een keer of je ergens mee kunt helpen

Check-up e-mail via mac of pc

  • Klik op het beeld, sla de afbeelding op en sleep ‘m in een mail

  • Typ er een persoonlijk berichtje bij

  • Wacht op een reactie en ga daar serieus op in

  • Komt er geen reactie, pols dan voorzichtig nog een keer of je ergens mee kunt helpen