De voordelen van een online onboarding programma in een professionele studio
YES! WE GO LIVE - Van de laatste live sessie tot de eerste livestream, ga mee op onze online onboarding reis.
Als Corona ons in ieder geval één ding heeft geleerd is het wel onze veerkracht! We namen je mee op onze online onboarding reis, van de handen in het haar tot de oplevering van ons nieuwe kantoor met twee professionele studio’s voor onboarding trajecten. We hopen snel weer live onboarding evenementen te mogen geven, maar we zijn er van overtuigd dat de online onboardingen blijven bestaan. Voor veel van onze klanten heeft het namelijk ook juist deuren geopend. We hebben daarom de voordelen van online onboarding evenementen voor je op een rijtje gezet!
1. Meer mogelijkheden, meer kostenefficiëntie 💸
Een veel gehoord voordeel van onze klanten is de kostenbesparing voor online onboarding evenementen. Een live onboarding event kan best wat kosten met zich meebrengen, van het huren van een externe locatie, catering tot het laten invliegen en overnachten van medewerkers.
Het hosten van online onboarding sessies kan daarnaast een mooie aanvulling zijn op een live onboarding event. Zonder dus iedereen meermaals in te vliegen en van alles af te huren. Efficientie? Check!
2. Go global met internationale onboarding sessies 🌎
We zien dat er bij internationale bedrijven vaak gefocust wordt op een live onboarding event op het hoofdkantoor. Andere locaties ontvangen vaak materiaal om het onboarding traject zelf uit te voeren. De verbinding met de organisatie en het verhaal is op deze manier een stuk minder en vaak ook niet consistent.
Door online onboarding sessies kan je juist vanuit één punt verbinden met de missie en visie van de organisatie op globale schaal. Iedereen logt in en krijgt eenzelfde opzet en kernboodschap te zien op een leuke en interactieve manier. In andere woorden, een warm welkom ongeacht het land of de tijdzone!
Onze hosts tijdens de internationale Rabobank online onboarding sessie.
We hebben dit reeds succesvol geïmplementeerd voor de Rabobank met een online onboarding sessie voor hun medewerkers in Australië. Ja we moesten extreem vroeg op, maar door het succes rollen we dit nu ook uit naar aparte sessies voor Amerika en Europa. Medewerkers van de verschillende ‘continenten’ vroegen zelfs of ze mee konden doen met andere tijdzones, waardoor ze ineens collega’s uit hele andere hoeken van de organisatie leerden kennen. Online verbindt dus juist ook!
3. Nieuwe tools, nieuwe mogelijkheden 💻
Een van de mooiste voordelen van online onboarding evenementen zijn natuurlijk de vele slimme online mogelijkheden, zoals ‘video-instarts’: video’s die van te voren eenmalig en professioneel worden voorbereid met to-the-point informatie over de organisatie, afdelingen of vestigingen, een directie introductie of quizvragen gesteld door interne experts. Hiermee kan je tijd besparen voor bijvoorbeeld directieleden daar het vooraf wordt opgenomen en ook nog eens goed en vlot wegkijkt. Het online stellen van vragen kan dan aanvullend zorgen voor persoonlijke interactie.
Voorbeeld van een breakout tijdens een online onboarding sessie.
Verder kan er tijdens de online onboarding sessies natuurlijk creatief gebruik worden gemaakt van een green screen om (interactieve) presentaties op de achtergrond te laten draaien. Of wat dacht je van audio? Mensen zitten vaak met een koptelefoon op of oortjes in, waardoor bijvoorbeeld een podcast heel direct binnenkomt. Andere online mogelijkheden zoals break-outs, whiteboard tools waarin men kan samenwerken, polls of chats geven daarnaast een leuke manier van interactie voor een welkome afwisseling tijdens deze sessies.
Een van de beste voordelen? De online onboarding sessies worden opgenomen, zo zijn ze achteraf ook nog beschikbaar!
4. Verrijking van een onboarding traject 🌱
We gaven het al eerder aan, online sessies kunnen een welkome toevoeging zijn op het huidige onboarding traject. Wat dacht je van een aanvullende netwerksessie of terugkomsessie? Netwerksessies kunnen 2 of 3 maanden na de onboarding makkelijk en efficiënt online worden gegeven. Hierin kunnen de nieuwe medewerkers kennis en uitdagingen met elkaar delen waardoor ze elkaar verder helpen in hun werk of binnen de organisatie.
Daarnaast kunnen online terugkomsessies zorgen dat de nieuwe medewerkers ook na de onboarding met elkaar verbonden blijven. Terugkomsessies organiseer je namelijk voor de mensen tegelijk gestart zijn en met elkaar de onboarding hebben gedaan, zie het als een reünie. In deze online weder ontmoeting blijven mensen met elkaar in contact, juist ook met andere afdelingen. Verder is de kans groot dat je elkaars uitdagingen binnen de organisatie beter begrijpt, je bent immers op hetzelfde moment gestart. Of wellicht kan je elkaar juist aan de juiste interne contacten helpen, omdat je andere afdelingen goed kent.
Deze online sessies kunnen ook weer helpen qua kostenbesparing. Bij online onboardingen facciliteren wij de studio en online hosts, maar de aanvullende netwerk- en terugkomsessies kan je juist ook zelf uit voeren met de tools die we daarvoor aanbieden. Verbinden op een doe-het-zelf manier!
Benieuwd hoe je jouw onboarding programma kan verrijken met online sessies waarin verbinding centraal staat?
Connect met Frank voor de mogelijkheden. Hij komt graag met je in contact om te praten over jullie onboarding.
Plan een online halfuurtje voor een eerste kennismaking en uitwisseling van ideeën en mogelijkheden voor jullie specifieke situatie.
